Avukat-tr.com
Dijital dönüşüm kapsamında şirket içi onay ve imza işlemleri elektronik ortamda yapılmak isteniyor. E-imza geçerli midir, ticaret sicil ve resmi kurumlar bunu kabul eder mi?
Elektronik imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca elle atılan imzayla eşdeğer hukuki geçerlilik sağlar. Şirket içi onay süreçlerinde ıslak imza yerine güvenli e-imza kullanılabilir. Ticaret Sicil Müdürlüklerinde de MERSİS üzerinden e-imza ile başvuru yapmak mümkündür. Resmi kurumlar, geçerli nitelikteki e-imzayı tanır. E-imza sertifikası onaylı bir sağlayıcıdan alındığında yasal bağlayıcılığı vardır. Böylece sözleşmeler, yönetim kurulu kararları, iç yazışmalar dijital ortamda yapılır, kâğıt kullanımı azalır. Şirket, e-imza altyapısını uygulayarak zamandan ve maliyetten tasarruf eder, ayrıca belge güvenliği artar. Önemli olan, imza sahibi kimliğinin doğrulanması ve kayıt zamanının korunmasıdır.